본문 바로가기

PC & IT/PC 프로그램

ppt 용량 줄이기 원본의 20% 수준으로 만드는 방법

MS office의 파워포인트 (Power point)는 여러 사람에게 자신이 제작한 자료들을 발표하거나 전달할 때 사용하는 프레젠테이션 도구입니다. 간단한 자료에서부터 전문적인 자료들을 구성하고 제작하는데 사용되기 때문에 학교에서부터 업무에 까지 다양한 용도로 사용되고 있습니다. 기존의 OHP나 실물화상기 보다 훨씬 제작이 간단하고 세련되었으며, 보관이 용이하다는 장점으로 인해 PC를 다뤄본 사람이라면 1번쯤은 사용해봤을 프로그램이기도 합니다.

 

Power Point (PPT)는 문자를 작성하는데에만 사용되는 것이 아니라 음악, 영상, 이미지 파일을 모두 사용할 수 있는 것이 장점입니다. 하지만 파일에 사용되는 파일들의 용량이 클 수록 ppt 파일 자체의 용량도 당연히 커지게 되는데요. 특히 고해상도 이미지 파일을 많이 사용하게 될 수록 용량이 쉽게 커지게 됩니다. 이럴 때는 ppt 용량 줄이기 작업을 통해 간단히 문제를 해결할 수 있습니다.

 

 

 

파워포인트 이미지 줄이기

 

 

 

위에서 잠시 설명드렸듯이 파워포인트의 용량을 증가시키는 가장 큰 요인은 이미지 파일의 크기라고 할 수 있습니다. 자료를 제작할 때는 주로 인터넷에서 다운로드 받은 사진 파일을 사용하게 되는데요. 프레젠테이션을 할 때 사용 가능한 이미지의 크기보다 훨씬 큰 이미지를 사용하게 되는 것이 원인이라 할 수 있습니다. 화면에서는 100만큼의 크기만 보여줄 수 있는데 200의 크기를 가진 이미지를 사용하는 것은 의미가 없기 때문에 이 크기를 줄여주는 것으로 해결할 수 있는 것이죠.

 

 


 

 

ppt 용량 줄이기 작업이 필요한 파일을 실행합니다. 파워포인트 버전에 따라 인터페이스가 다를 수는 있지만 방법은 거의 대동소이 합니다.

 

 

 

화면 좌측 상단에 위치한 파일 버튼을 누르고 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

 

 

 

다른 이름으로 저장창이 실행되었습니다. 화면의 하단에 위치한 도구를 선택하고 그림 압축을 클릭합니다.

 

 

 

그림 압축 화면에서 '전자메일 (96ppi) : 공유할 문서 크기를 최소화합니다' 를 선택하고 확인 버튼을 클릭하여 파일을 저장합니다.

 

 

 

아래의 그림을 보면 알 수 있듯이 기존의 1.94mb의 크기가 344kb로 원래 크기의 20% 수준으로 크게 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

지금 설명드리는 ppt 용량 줄이기 방법은 이미지의 크기를 줄이는 방법에 대한 설명입니다. 이미지가 거의 사용되지 않는 파일의 경우 큰 효과를 볼 수 없습니다. 동영상 파일을 사용하는 경우에는 파일을 직접 삽입하기 보다는 유튜브 등의 인터넷에 업로드 된 파일의 주소를 삽입하는 방식으로 사용하면 용량을 크게 줄일 수 있습니다. 위에서 설명드린 96ppi의 경우 프레젠테이션을 진행해도 해상도를 육안으로 파악하기 힘들며, 단지 인쇄를 할 때에만 해상도가 낮아집니다.